住宅リフォームのオクタ 2009デザインリフォームコンテスト[2年連続]全国最優秀賞受賞、通算100点の受賞実績

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個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

＜株式会社 OKUTA　個人情報の保護について＞

株式会社OKUTAでは、プライバシーを尊重し、業務上取り扱う個人情報を
保護することを社会的にも重要な責務と認識し、個人情報保護に関する
法令を遵守するとともに、個人情報保護方針を定め、個人情報保護の徹底
に取組んでまいります。個人情報の主体である本人への利用目的について
の告知、又はホームページに必要事項を公示し、個人情報は、お客様へ
住宅に関する情報を提供する目的以外には利用いたしません。

株式会社 OKUTA　個人情報保護方針について 
 株式会社オクタ（以下「当社」といいます）は、住宅の新築、増改築・
リフォームの事業において取り扱う個人情報の重要性をよく認識し、
当社がお客様との取引やサービスを提供するために、お客様の個人情報
について、個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護管理を徹底して
まいります。

●１、 個人情報の取得・利用・提供について 
当社は、明示する目的の範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報
の入手・利用・提供を行います。その際、規格の要求する事項について
は個人情報の主体である本人に告知し同意を取り付けます。また、取得
した個人情報の目的外利用はいたしません、そのための処置も講じます。

●２、法令及びその他の規範の遵守について 
当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする
法令、国が定める指針、業界の規範を遵守するとともに、規格に準拠し
た個人情報保護の当社個人情報保護マネジメントシステムに従い行動し
ます。

●３、個人情報の適正管理について 
当社は、取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、
滅失、き損等を防止するために、合理的で適切な情報セキュリティ対策
を行い、個人情報に関するリスクの予防ならびに是正に努めます。

●４、苦情及び相談対応に関すること
当社は個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関
する苦情及び相談には適切かつ迅速な対応をいたします。

●５、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について 
当社は、個人情報保護の当社個人情報保護マネジメントシステムを実行
・維持するとともに、定期的に内容を見直し、継続的改善に努めます。

制定日　２００４年　１１月２１日
改定日　２００８年　１１月　２日

株式会社　　オクタ
埼玉県さいたま市大宮区宮町3-25
代表取締役　山本　拓己

個人情報に関するお問合せ
個人情報管理責任者：株式会社オクタ　お客様相談室室長
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び情報の開示・修正、削除等は
お客様相談室までご連絡ください。 
（株）OKUTAお客様相談室
受付時間：9時～18時（GW・盆・年末年始除く）
TEL：048-631-1111
FAX：048-657-6600
Mail： center@okuta.com まで

＜株式会社 OKUTA　個人情報の取扱いについて＞

●１、 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、明示する目的の範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報の
入手・利用・提供を行います。その際、規格の要求する事項については個
人情報の主体である本人に告知し同意を取り付けます。また、取得した個
人情報の目的外利用はいたしません、そのための処置も講じます。

●２、法令及びその他の規範の遵守について 
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする法令、国が
定める指針、業界の規範を遵守するとともに、企画に準拠した個人情報の
当社個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。

●３、個人情報の適正管理について 
当社は、取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失
、き損等を防止するために、アクセス対策、ウィルス対策等、合理的で適切
な情報セキュリティ対策を行い、個人情報に関するリスクの予防ならびに是
正に努めます。

●４、苦情及び相談対応に関すること
当社は個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する
苦情及び相談には適切かつ迅速な対応をいたします。

●５、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護の当社個人情報保護マネジメントシステムを実行・維
持するとともに、定期的に内容を見直し、継続的改善に努めます。

●６、個人情報の委託について
お客様の個人情報を業務委託先に預託する場合は、守秘契約等によって業務
委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報
を取り扱うように管理いたします。

●７、個人情報の開示・訂正・削除について
お客様がお客様の個人情報について、開示、訂正、使用訂正、削除を求めら
れる場合には、当社窓口までご連絡ください、誠意を持って対応いたします。

●８、個人情報の維持・管理について 
当社は、お客様の個人情報の取り扱いが適正に行われるように、当社及び
関連する全従業者に、個人情報保護の教育を行い、適正な取り扱いが行わ
れるように点検するとともに、個人情報保護の取り組みを周知徹底させて
実行し、維持し、継続的改善に取り組みます。

◆ＷＥＢサイトにおける個人情報の取扱いについて

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または
提供しません。

1.お客様の同意がある場合 
2.法令に基づく場合 
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を
取ることが困難な場合 
4.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合 
5.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の預託

当社では、次のような場合、個人情報を第三者に預託することがあります。 
製品やサービス、イベントの情報の発送を他社に委託した場合
ただし、他社に委託した場合、開示する情報はそのサービスに必要な範囲に
限られ、委託先での目的外の利用をさせることはありません。十分な個人情
報保護水準を確保していることを条件 として委託先を選定・管理し、機密保
持契約を結んだ上で預託します。

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例）山田　太郎

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例）やまだ　たろう

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